校内各单位、各位同学：

为了做好2020年毕业生离校和暑期学生留宿工作，根据学校2020年暑期工作安排，现将假期学生公寓的各项工作安排如下：

一、毕业生离校安排

所有毕业生在7月8 - 9日统一办理退宿手续;

退宿流程：

1.太白、长安校区学生持《退宿表》（楼长处领取），桃园校区学生持《离校通知书》到楼长处查验校产，核查无误，交回宿舍钥匙后楼长盖章（每位同学需交回自己的钥匙，最后一位办理手续的同学，还需交回明锁）;

2.太白、长安校区持楼长签章的《退宿表》到公寓中心办理退宿审核;桃园校区持楼长签章的《离校通知书》到公寓中心加盖公章；

3.凡宿舍校产损坏，钥匙丢失者，一律按规定赔偿；

4.租赁空调的宿舍，持遥控器在空调租赁商处办理退还押金手续。

二、毕业生延迟离校

   1.毕业生离校时间最长可以延长到7月15日下午18点，延迟离校的毕业生，凭火车票、机票或四六考试准考证等在门卫值班室登记留宿，无需再办理其他手续;

   2.毕业生延迟离校只包含长安校区和太白校区，不包括桃园校区。

三、暑期留宿

对因教学、科研及其它特殊情况留宿超过7天的同学，必须办理留宿登记手续。留宿登记办理程序：学生（含博士、硕士、本科生）在西北大学官网网上办事大厅里填写《西北大学学生假期留宿申请》，经所在院（系）学生工作负责人审批通过后，公寓视具体情况安排。办理截止时间：2020年7月15日下午18:00。

四、考取本校研究生同学行李寄存

   1. 因疫情和住宿调整等原因，今年不办理研究生提前入住。为方便考取本校研究生同学，公寓中心提供行李寄存服务。在本校继续读研的同学，可根据需要在本楼楼长处报名，申请办理行李寄存。中心将根据报名情况合理安排房间，及确定后续相关工作安排。

2.行李寄存安排：

①楼长处报名日期：7月4日——7月9日

②寄存办理日期：7月13日至7月15日。

办理时间：8:30-12:00 14:00-17:30。

③行李寄存地点：

太白校区学生公寓——男生12号楼空宿舍

                   女生11号楼空宿舍

长安校区学生公寓——本楼二楼自习室

3.行李领取办理时间

 开学报到日

4.行李寄存注意事项

①同学需提前一天与所寄存公寓楼楼长联系，确认行李寄存时间及寄存宿舍，在规定寄存办理时间内将行李送到寄存地点，并进行登记。

②行李寄存后，同学按时离校。学校开学后，寄存行李的房间将另作他用，请同学们按研究生新生入校报到日按时领取行李。

③寄存行李须利用纸箱或编织袋打包。打包包装物表面请用记号笔注明以下关键信息：姓名、手机号码、行李总件数、编号，以便于个人认领，行李打包、捆扎要整齐牢固。

⑤电脑等贵重物品或易碎品请自行妥善保管，切勿打包在行李中，以免发生丢失或损坏的情况。

⑥每人的行李存放数量不宜过多，小件行李请集中打包。

五、延期毕业学生留宿

延期毕业学生由院系派专人统一办理，办理时提交纸质版《西北大学延期毕业学生申请住宿汇总表》和《西北大学延期毕业学生申请住宿登记表》一式两份和电子版。

院系将延期毕业学生留宿相关表格于2020年7月9日下午17:00前交至公寓管理中心办公室。

凡是有学生申请留宿的院系，请同时向公寓管理中心提供院系学生工作干部暑假值班安排（含值班辅导员姓名和联系电话），同时加强对留宿学生的教育管理，确保学生人身安全。

六、已办理留宿申请且院系审批通过的同学将可以继续使用一卡通门禁卡，没有办理留宿登记的同学，门禁卡暂时关闭，无法使用。

七、公寓中心太白校区服务电话：88303378，长安校区服务电话：88308533。

后勤集团

2020 年6月30日