校内各二级独立建制单位：

按照学校统一安排，为有效整合校内会议室资源，提升会议室使用效率和会务服务水平，近期在学校信息门户网站和微信企业号同步开通了“会议室预约”平台，具体预约登记方法详见附件《会议室预约手机端操作手册》。

试运行期间校内会议室资源通过系统调配免费使用，校外单位会议室使用须经后勤集团会议室管理中心按照学校有关规定审核，会议室所属单位经费补偿办法待预约系统运行平稳后，另行议定。

为便于预约协调，请各二级独立建制单位报专人为预约联系人，会议室所属单位报专人为管理联系人，并将其姓名、工号、联系电话等信息于2020年7月20日前发送邮箱：493178328@qq.com。

会议室管理中心联系人：沙喜卫

联系电话：13991916303

后勤集团   

网络和数据中心

2020年7月15日