校内各学院（系、所）、各位同学：

为了做好2019年毕业生离校和暑期学生留宿工作，根据学校2019年暑期工作安排，现将假期学生公寓的各项工作安排如下：

一、毕业生离校安排

（一）所有毕业生在7月4 - 5日统一办理退宿手续;

（二）退宿流程：

1. 太白、长安校区学生持《退宿表》（楼长处领取），桃园校区学生持《离校通知书》到楼长处查验校产，核查无误，交回宿舍钥匙后楼长盖章（每位同学需交回自己的钥匙，最后一位办理手续的同学，还需交回明锁）;

2. 太白、长安校区持楼长签章的《退宿表》到公寓中心办理退宿审核;桃园校区持楼长签章的《离校通知书》到公寓中心加盖公章；

3. 凡宿舍校产损坏，钥匙丢失者，一律按规定赔偿；

4. 租赁空调的宿舍，持遥控器在空调租赁商处办理退还押金手续。

二、毕业生延迟离校

    1. 毕业生离校时间最长可以延长到7月9日下午18点，延迟离校的毕业生，凭火车票，机票等在门卫值班室登记留宿，无需再办理其他手续;

    2. 毕业生延迟离校只包含长安校区和太白校区，不包括桃园校区。

三、暑期留宿

2019 年暑假因科研，学习等任务需要留宿的在校生，需到院系登记相关信息，由院系指派专人到公寓中心统一办理（办理手续时院系要充分考虑到在外实习学生），提交纸质版《西北大学暑期留宿学生汇总表》和《西北大学暑期留宿学生登记表》一式两份和电子版。未办理留宿手续的学生，门禁卡将被关闭，无法继续使用。留宿学生仅限太白和长安校区。

四、研究生提前入住

    1. 研究生提前入住只包含本校本科生考（保）入的研究生，提前入住学生不参加自主点床位，宿舍不进行粉刷;

    2. 提前入住研究生由院系派专人到公寓管理中心统一办理，办理手续时提交纸质版《西北大学研究生新生提前住宿汇总表》和《西北大学研究生新生提前住宿登记表》一式两份和电子版。所有表格必须由院系和研究生院主要负责人签字盖章，并注明假期安全负责人和联系电话，院系安排专人到公寓中心统一办理。公寓中心将根据房源实际情况安排入住。

五、延期毕业学生留宿

延期毕业学生由院系派专人统一办理，办理时提交纸质版《西北大学延期毕业学生申请住宿汇总表》和《西北大学延期毕业学生申请住宿登记表》一式两份和电子版。

六、办理时间

院系将暑期留宿，研究生提前入住，延期毕业学生留宿相关表格于2019年7月3日下午16:00前交至公寓管理中心办公室。

七、办理地点：

长安校区学生公寓7号楼联系人：李老师联系电话88308533   

太白校区学生公寓4号楼联系人：王老师联系电话88303378   

 附件：暑期留宿，提前入住，延期申请相关表格.xls

                                 后勤集团

                              2019 年6月21日