2012年7月13日下午，后勤集团在太白校区召开工作会议，专题安排部署2012年暑假各项工作，集团总经理胡长才同志主持会议，集团党总支书记杨震中同志、集团副总经理孙建霖同志出席会议，集团各部门各单位首席负责人参加会议。 会议就暑假各项工作提出以下要求： 一、每个单位放假前都要召开职工大会，对假期工作做出详细安排，措施要具体，任务要明确，责任要落实。 二、各单位要加强值班，特别是要害部位要坚持24小时值班。 三、暑假期间有工作任务的，要确保按期完成任务。 四、各部门各单位具体工作要求如下： 1、运输服务中心要做好一台发动机更换和其它维修工作，确保车辆运行安全无事故。假期期间，凡车辆需进山的，要经过孙建霖副总经理同意；凡车辆要离开西安市的，要经过胡长才总经理同意。 2、物业管理中心要做好投影仪、电脑等的集中存放工作，要有专人管理，丢失要赔偿。 3、校园管理中心要做好太白校区树木大修工作，要把太白校区中心大草坪作为后勤服务的重点和亮点来抓，要有专人管理，下学期开学时要出效果。 4、动力服务中心要重点做好配合后勤处建设太白校区“二电源”的工作；要做好供水供电应急预案；做好采暖炉、茶水炉、澡堂等设施设备的维修保养。 5、公寓管理中心要做好暑假油漆粉刷工程和维修改造工程，经费不超会议确定的控制数；要做好留宿学生的安全教育和管理。 6、饮食服务中心要配合学校做好专项工程的实施工作，确保假期维修改造工程工期和质量，做好在校学生的饮食供应和服务。 7、幼儿园要做好暑假工程的实施工作，赴韩国学习交流的教职工要把先进经验带回来。 8、电讯服务中心要做好电信网络升级协调工作，协调做好各校区移动手机的信号保障。 9、宾馆和学苑宾馆要保证暑期经营安全。 10、维修中心和建安队要按质按量按期完成施工任务，要把施工安全放在第一位，出现安全事故的，要进行处罚。 11、桃园校区生活服务中心要做好煤锅炉的维修工作。 12、商贸经营管理中心要做好有关谈判工作和费用催缴工作。 13、质监部要做好相关监督检查工作，要制定好迎新接站和收费服务方案，并做好相关准备工作。 14、财务部要加强管理，做好对新进员工的培训和教育，要做好新生收费前期准备工作。 15、经理办公室要做好综合协调和假期接待有关工作。 16、集团决定在8月下旬适当时间召开中层干部会议，进行管理培训和工作安排。